Například řadoví obyvatelé jsou odkázáni na představitele obcí, kteří rozhodují o tom, jak se naloží s rozpočtem. Zvelebí se za obecní peníze lesopark, opraví se rozbité chodníky, anebo se konečně rozšíří kapacita mateřské školy? Finančních prostředků obvykle není nazbyt a možnosti zastupitelů jsou značně omezené. Jednou z mála možností, jak ulevit obecní kase, jsou dotace.
Kvalita života se v jednotlivých českých obcích často výrazně liší. Dokonce natolik, že si na některých místech člověk připadá jako v jiné zemi. Kontrasty stavebního vývoje dvou sousedících územních celků mohou být do očí bijící. S moderním a občansky perfektně vybaveným městem mnohdy sousedí místo, ve kterém se obyvatelů nedostává takového komfortu. Důvody mohou být různé – a ani dotace nejsou všelék, ovšem právě díky nim lze pozvednout celkovou úroveň veřejného prostoru mnohem efektivněji.
Kámen úrazu tkví v poměrně komplikovaném administrativním procesu, který vyřizování dotací provází. Jde o problematiku, v níž se není snadné zorientovat – a mnozí starostové s žádostí nakonec neuspějí, ačkoliv mají na finanční podporu nárok. Podstatnou roli navíc hraje i fakt, zda jde o národní či nadnárodní dotační výzvu, jež kladou na žadatele rozdílné požadavky. Schůdným řešením může být spolupráce s odborníky.
Dotační poradce se v dané oblasti pohybuje ryba ve vodě může obci získání dotace v mnohém usnadnit. V praxi však záleží na zkušenostech firmy, na kterou se žadatel obrátí. Rozhodujícím faktorem by měly být reference, z nich lze vyčíst nejdůležitější aspekty.
Pod názvem dotační průvodce se skrývají firmy, které nabízí komplexní služby v oblasti vyřizování dotací. Kromě převzetí administrativní zátěže související s podáním žádosti o dotace, se zabývají také přípravou a řízením projektů.
Na pomyslném seznamu nejúspěšnějších dotačních průvodců najdete například Artendr. Firma se v oblasti dotačního poradenství pohybuje přes 10 let a pomohla desítkám spokojených klientů. Díky profesionálům z Artendru se k obcím dostalo přes 700 milionů korun. Vznikly projekty, které by bez těchto peněz zůstaly na papíře.
V čele společnosti Artendr stojí PhDr. Bc. Marek Semerád, MBA, který má jako starosta obce Cerhenice osobní zkušenosti s úředním šimlem. Moc dobře ví, že vyřizování dotací úzce souvisí s vysokou administrativní zátěží, na níž si mnozí kolegové vylámali zuby. Protože si však v minulosti sám prošel všemi fázemi procesu, je nyní schopen efektivně pomáhat ostatním.
Spolupráce s dotačními poradci začíná konzultací ohledně záměru žadatele. Odborníci využívají své letité zkušenosti k posouzení reálnosti a proveditelnosti projektového záměru. Současně analyzují potenciální rizika snaží se eliminovat nebo zmírnit jejich dopad.
Jakmile je jasné, že má projekt smysl a získání dotace je reálné, nastává klíčová fáze – vypracování kvalitního projektu a veškeré potřebné dokumentace. Ta musí odpovídat pravidlům příslušné dotační výzvy a obsahovat všechny náležitosti, na což dohlíží specialisté z Artendru. Postarají se o to, aby v projektu nechybělo nic, na čem by mohla žádost ztroskotat.
V rámci projektového managementu Artendr dohlíží na kvalitu činností a výstupů projektu, zajišťuje řízení i řešení případných problémů, hlídá dodržování rozpočtu a také na svá bedra přebírá povinnost související s povinnou publicitou.
Dotační výzvy pokrývají široké spektrum projektů, ale žadatelé mnohdy neuspějí s žádostí kvůli špatně zvolenému programu. Odborníci z Artendru nenechávají nic náhodě ani v tomto bodě a po provedení dotačního auditu vždy bezpečně vědí, o kterou výzvu zažádat.
V naprosté většině případů jsou žádosti zpracované Artendrem schváleny. Realizátor projektu však musí přijmout fakt, že ani po odklepnutí ze strany kompetentního orgánu nemusí okamžitě získat finanční prostředky. K převodu dané částky naopak mnohdy dochází až v průběhu realizace – po dokončení určité fáze, případně až poté, co je projekt dokončen v plném rozsahu. V takovém případě je žadatel dočasně odkázán na vlastní či vypůjčené zdroje.
Podstatným krokem procesu je výběr vhodného dodavatele který se postará o realizaci projektu. Výběrové řízení musí probíhat formou veřejné zakázky a opět je úzce spjato s množstvím administrativy, podmínek a pravidel. S Artendrem je to však hračka. Profesionálové zajistí dodržení zákonných podmínek, zvolí vhodnou metodu výběru a vypracují veškerou dokumentaci. Jinými slovy dohlédnou na všechny dílčí procesy od vyhlášení výběrového řízení až po podpis smlouvy s vyhovujícím dodavatelem.
Vypracovat projektovou dokumentaci, podat žádost a získat dotaci je jedna věc. Po realizaci ovšem následují období, po které musí projekt prokázat udržitelnost. Obvykle jde o pětiletou lhůtu, ale v praxi se muže lišit dle povahy projektu. Na bedrech realizátora tak leží povinnost průběžně informovat příslušné orgány o činnosti. Součástí monitorovacích zpráv bývá přehled aktivit, detailní účetnictví, ale také plány na další rok. Společně s Artendrem je zajištění udržitelnosti mnohem pohodlnější. Asistence zahrnuje podávání zpráv i sledování případných změn v požadavcích.
Správná odpověď by mohla znít nějak takto: Dotační poradenství je vhodné pro každého, kdo nechce zbytečně riskovat neúspěch a zároveň by rád proces zvládl mnohem rychleji a bez zbytečných zádrhelů. Na Artendr se obrací firmy, OSVČ, menší i větší města. Každý klient se může spolehnout na vysoce individuální přístup, který je pro získání dotace zásadní. Spolupráce s dotačním poradcem není pouze o „vyplnění papírů“ – vždy jde o komplexní soubor služeb, které zastřešují celý proces.
O kvalitách Artendru se již přesvědčili například v obci Polerady, kde na výstavbu mateřské školy získali dotaci ve výši cca 16 mil. Kč. Ve městě Úštěk díky finanční podpoře atakující částku 23 milionů postavili tělocvičnu. A v obci Sokoleč uspěli s žádostí o dotaci dokonce dvakrát – přes 19 mil. Kč putovalo na rozšíření kapacit MŠ a další 3,8 mil. Kč na výstavbu chodníků. Bez asistence kvalifikovaných dotačních specialistů by možná projekty nevznikly.
Image by Steve Buissinne from Pixabay
