Nejprve je důležité si říct, co budete tisknout a jak často. Na základě toho vyberte tiskárnu, která bude splňovat vaše požadavky. Pokud tisknete pouze černobíle a hodně, vyplatí se vám laserová či LED tiskárna. Ty zaručují rychlý a levný tisk, a stejně jako inkoustová tiskárna se dají zakoupit v?multifunkčním provedení se skenerem. Náklady na tisk laserové tiskárny nejsou moc vysoké, i z?toho důvodu jsou vhodné do firem.
Pokud tisknete černobíle i barevně, ale málo, ušetříte v?případě pořízení inkoustové tiskárny. Pořizovací cena je totiž zpravidla nižší než u tiskárny laserové. Před nákupem tiskárny nezapomeňte na srovnání nákladů na tisk. Nákup tiskárny je jednorázová investice, náklady na tisk ale budete mít klidně několikrát do roka. Při výběru tak sledujte objem, životnost i cenu náplní.
Náklady vám sníží také výběr tiskárny s?oddělenými barevnými náplněmi. Když jedna dojde, vyměníte ji za novou; na rozdíl od tiskáren s kombinovaným zásobníkem barev, kde je nutné vyměnit zásobník celý, i když jsou ostatní barvy ještě plné.
Pro tisk standardních dokumentů vám bude ve většině případů stačit ekonomický mód tisku. Úsporným režimem by měla disponovat každá tiskárna. Ten vám sníží množství toneru či inkoustu při každém tisku. Vytištěné dokumenty mohou mít sice nižší kvalitu, rozdíl však téměř nepoznáte.
Pokud to není nezbytné, tiskněte černobíle a také oboustranně. Barevný inkoust bývá obvykle dražší než černobílý. Spotřeby papíru docílíte i při nastavení oboustranného tisku v?případě, že to vaše tiskárna umožňuje. Další z?možností úspory je také tisk více stran na jednom listu.
Místo originálních tonerů zvažte používání kompatibilních náplní od jiných výrobců. Tyto náplně jsou levnější a mohou poskytovat srovnatelnou kvalitu tisku. I když výrobci tiskáren trvají na tom, abyste používali výhradně originální tonery, využívání alternativních tonerů vám může ušetřit až 80?% nákladů na tisk.
Porovnání nákladů na tisk u náplní do tiskárny je zhruba následující:
Některé společnosti nabízejí službu recyklace náplní, kdy můžete vrátit použité tonery/inkousty. Recyklaci provedete přímo na prodejně, nebo zašlete zpět poštou. Například náklady na tisk HP tiskáren snížíte recyklováním vaší vypotřebované náplně. Recyklací pomůžete životnímu prostředí, z?prázdných obalů se vyrobí nové produkty, a odpad tak neskončí na skládkách či v?oceánech.
Před každým odesláním dokumentu na tiskárnu se zamyslete, zda je skutečně nezbytné tento dokument vytisknout. V?dnešní době můžete mít téměř vše v?telefonu. Pokud se rozhodnete nějaký e-mail skutečně vytisknout, zkontrolujte si, zda neobsahuje zbytečné reklamní sdělení, které často zasahuje na další stránku.
Pokud se vám podaří snížit fixní náklady, například optimalizací procesů, efektivním využíváním zařízení nebo investicí do modernější technologie, můžete dojít k relativní úspoře fixních nákladů. Pro dosažení relativní úspory fixních nákladů na tisk mohou firmy zvážit také outsourcing či pronájem zařízení.
Zdroj foto: FabrikaSimf / Shutterstock.com
