Všechny spolky musí stejně jako právnické firmy vést účetnictví, ale oproti firmám si dle zákona vystačí s jednoduchým účetnictví. Musí ale splnit následující podmínky:
nejsou plátci DPH,
jejich příjmy za poslední rok nepřesahují 3 miliony Kč,
jejich celkový majetek nepřesahuje hodnotu 3 miliony Kč.
V jednoduchém účetnictví vedou spolky následující účetní knihy, které uzavírají vždy za kalendářní rok:
peněžní deník,
knihu pohledávek a závazků
a pomocné knihy o ostatních složkách majetku (například knihu zásob nebo cenin dle potřeby).
Do šesti měsíců po ukončení účetního období sestavují spolky účetní závěrku, která se skládá z přehledu o majetku a závazcích a přehledu o příjmech a výdajích.
Velkou výhodou oproti běžnému podvojnému účetnictví je, že v peněžním deníku nemusíte evidovat náklady a výnosy ve sloupcích dal a má dáti. Využíváte evidenci příjmů a výdajů stejně jako u daňové evidence, která je výrazně jednodušší. Takže například příjmy evidujete ke dni, kdy vám dorazily na účet.
Tip: Přečtěte si podrobný článek o tom, jak vést účetnictví spolku.
Abyste trávili co nejméně času papírováním a co nejvíc činností, kvůli které jste spolek založili, usnadněte si vedení jednoduchého účetnictví v účetním programu. Pro jednoduché účetnictví je oblíbený například účetní program Money S3.
Money S3 zjednodušuje například:
vedení peněžního deníku,
fakturaci,
evidenci majetku
nebo tvorbu výkazů pro úřady.
Účetní program obecně zjednodušuje administrativu tím, že udělá mnoho činností za vás. Například za vás předvyplní údaje na dokladech a v peněžním deníku, zkontroluje jejich správnost nebo předpřipraví dokumenty pro úřady.
Přímo v programu také vytváříte faktury, spravujete adresář kontaktů nebo importujete doklady z Excelu bez ručního přepisování. A hlavně máte všechny doklady a účetní informace o svém spolku na jednom místě.
Než si účetní program Money S3 pořídíte, vyzkoušejte si ho zdarma ve verzi Start. Ta obsahuje všechny funkce a můžete v ní pracovat až do přečerpání limitů (např. 500 záznamů v peněžním deníku). Následně můžete přejít na placenou verzi, nebo program opustit.
komerční sdělení
